I vantaggio del formato PDF è essenzialmente uno, la portabilità; che siate su Windows, Linux o Mac, che abbiate installati certi font invece di altri, che abbiate Adobe Reader, Foxreader o il visualizzore di Gnome ciò che vedete aprendo un PDF è la stessa identica pagina. Molti programmi hanno una funzione per esportare in PDF altri no. Questo è il motivo principale per cui può essere utile una stampante virtuale PDF. Cos’è? E’ piccolo software che aggiunge una stampante nella lista delle stampanti di sistema che invece di stampare su fogli di carta stampa sulle pagine di un PDF che vi verrà creato nella home; ideale per conversioni al volo.

Considerate il caso che non abbiate una stampante a casa ma vi servano delle stampe. Potete portare il documento da stampare in copisteria sperando che riescano a leggere il vostro formato e che riescano a stampare rispettando le vostre esigenze, come margini, layout,ecc… oppure potete stampate il documento in PDF usando tutti i parametri di cui avete bisogno e portare direttamente quello in copisteria.